sábado, 19 de agosto de 2017

NUEVA FÓRMULA PARA PRESENTACIONES EN POWERPOINT



LA NORMA 20 /32/ 40 PARA
PRESENTACIONES ACADÉMICAS

                           
                        
          Fidias G. Arias

La norma 20/32/40 para presentaciones académicas es una propuesta del autor, que consiste en 20 diapositivas con una letra o fuente de 32 puntos (mínimo), para ser desarrolladas en 40 minutos. Esta nueva fórmula es una adaptación flexible de la Regla 10/20/30 para presentaciones en PowerPoint, original de Guy Kawasaki.
Kawasaki, inversionista y financista de proyectos, elaboró su regla para presentaciones de negocios, por lo que decidió atender durante un máximo de 20 minutos a cada emprendedor, de una gran cantidad que se presentaba.  

 

 A diferencia del medio empresarial, en el ámbito académico, se estila conceder más tiempo para la exposición de proyectos de investigación, tesis y trabajos de ascenso, razón por la cual se produjo esta propuesta, con carácter flexible, dirigida a estudiantes, tesistas, docentes e investigadores.
¿Por qué 20 diapositivas o láminas?
Porque se estima que a cada diapositiva se le puede dedicar aproximadamente 2 minutos. Si multiplicamos los 2 minutos por 20 láminas, obtendremos un tiempo de exposición igual a 40 minutos. Así mismo, 20 diapositivas son suficientes para incluir los elementos de un proyecto, tesis o informe de investigación:
-         Portada
-         Planteamiento del problema
-         Preguntas o interrogantes de investigación
-         Objetivos
-         Justificación
-         Antecedentes de la investigación
-         Bases teóricas
-         Definición de términos básicos
-         Presentación de los resultados (en tablas o gráficos)
-         Análisis e interpretación (discusión) de los resultados
-         Conclusiones
-         Recomendaciones
-         Referencias
-         Lámina de cierre, en la que se puede incluir una frase de un autor célebre.
-         El resto de las diapositivas pueden ser de imágenes que ilustren el contenido abordado y se insertarán a conveniencia.
No obstante, insistimos en la flexibilidad de la propuesta. En este sentido, un número cercano, mayor o menor de 20 láminas, probablemente no afectará la calidad de la presentación.
 ¿Por qué una letra o fuente de mínimo 32 puntos?
Porque un tamaño mínimo de 32 puntos garantiza la visibilidad y legibilidad del texto. De hecho, PowerPoint tiene predeterminadas una fuente de 44 puntos para los títulos y 32 puntos para el texto.

 

¿Por qué 40 minutos de exposición?
Una revisión de algunas normativas y reglamentos de tesis de distintas instituciones universitarias, demuestra que, por lo general, el tiempo estipulado para la presentación de un trabajo de grado o tesis, oscila entre 30 y 45 minutos. Un promedio de 40 minutos te dejará un margen para no excederte del tiempo máximo fijado por la institución.
 
Otras recomendaciones para tu presentación 
- Utiliza una letra o fuente sin serif.
- Emplea un alto contraste entre el color del texto y el fondo, es decir, letras claras sobre fondo oscuro y viceversa. 
- Evita diapositivas recargadas de texto e incorpora imágenes, gráficos o infografías.
- Dirige tus palabras y mirada hacia el jurado y público presente, no hacia la pantalla.
- Procura no leer textos de gran extensión.
- Tu imagen personal y vestimenta deben estar acordes con la ocasión.

 



Referencias
Arias, F. (1998). Mitos y errores en la elaboración de tesis y proyectos de investigación. Caracas: Episteme.